mengirim email, harus tahu alamat yang dituju.
Langkah untuk mengirim email dengan cara umum adalah sebagai berikut:
• Setelah Login, maka klik tombol Compose / Tulis Surat disisi kiri tampilan
Kotak surat, sehingga akan terlihat tampilan sebagai berikut:
• Isi bagian-bagian berikut:
• Kepada (To) : diisi dengan alamat email tujuan, missal bambang_yk@yahoo.com dan dapat juga mengirim lebih dari satu alamat email yang dipisah dengan tanda koma (,) misal p4tkmatematika@yahoo.com,mileniumbug@gmail.com
• Perihal (Subject) : diisi dengan maksud atau tema surat yang dikirim.
• CC (Copy Carbon) : diisi dengan alamat e-mail dari orang yang ingin juga
menerima email yang dikirim. Alamat e-mail ini akan ditampilkan pada monitor
penerima sehingga penerima tahu siapa saja yang menerima email
tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan.
• BCC (Blind Copy Carbon) : diisi dengan alamat e-mail dari orang yang ingin
juga menerima email yang dikirim. Alamat e-mail ini tidak akan ditampilkan pada
monitor penerima sehingga penerima tidak tahu siapa saja yang menerima email
tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan.
• Use my signature : tandai dengan checklist, bila menginginkan tanda
tangan Anda ditampilkan di email.
• Body Text adalah area/tempat dimana anda dapat menuliskan isi surat.
• Bila telah selesai mengisi surat dan telah siap dikirimkan, maka klik tombol SEND untuk melakukan proses pengiriman.
Dilayar akan terlihat keterangan Surat anda telah di kirim yang berfungsi untuk informasi
bahwa surat tersebut telah terkirim pada alamat tujuan, Bila dalam penulisan alamat e-mail tidak sesuai, maka informasi kesalahan akan terlihat dilayar dan siap untuk mengulangi proses pengiriman e-mail kembali.